건봄 문서 연습자료 · 가상 사례 · 실제 현장 기록이 아닙니다.
최종, 최종수정, 진짜최종 파일이 동시에 존재하면 날짜가 가장 늦은 파일을 고르는 것만으로 해결되지 않습니다. 누가 어떤 부분을 바꿨고 어느 시점부터 적용하기로 했는지가 빠져 있기 때문입니다. 건물 운영 문서 한 개를 기준으로 현재 사용본과 과거 기록을 함께 찾는 구조를 만듭니다.
폴더에 N-012-v1.pdf, N-012-v2.pdf, N-012-final.pdf가 있습니다. final 파일의 수정 시간이 가장 늦지만 내용은 v1과 같다고 가정합니다. 파일명이나 수정 시간만으로 기준본을 고르면 옛 안내가 다시 배포됩니다. 세 파일의 문서 번호, 적용일, 안내 시간을 읽어 내용부터 분류합니다.
| 문서·판 | 변경 내용 | 적용 상태 | 후속 확인 |
|---|---|---|---|
| N-012 v1 | 방문 가능 시간 10시 | 이전 사용본 | 이력 폴더 보관 |
| N-012 v2 | 방문 가능 시간 14시 | 현재 사용본 | 예약 안내와 게시판 대조 |
| N-012 v2 사본 | 내용 동일, 파일명만 다름 | 공유 사본 | 원본 링크로 통일 |
확인한 사실, 미확인 범위, 다음 행동을 자신의 말로 작성하세요. 화면 입력은 저장·전송되지 않습니다. 필요한 경우 브라우저 인쇄 기능으로 보관하세요.
수정 시간이 가장 늦은 파일을 선택하지 말고 문서 번호·개정번호·적용일 세 가지를 읽어 기준본을 고릅니다. v2 사본의 수정일이 v1보다 늦어도 승인되지 않은 변경이 있다면 검토 대상으로 남겨야 합니다.
건봄 · https://geonbom.com/ · 2026-09-27 제작