시설 확인 요청서 쓰기: 요청 범위·제외 범위·받을 결과물을 분명하게 적기

건봄 문서 연습자료 · 가상 사례 · 실제 현장 기록이 아닙니다.

확인 부탁드립니다라는 한 문장만 전달하면 받는 사람은 어디를 어느 정도까지 봐야 하는지 다시 묻게 됩니다. 요청서는 전문 작업 방법을 지시하기보다 현재 알고 있는 사실과 필요한 확인 결과를 정리하는 문서입니다. 계약 조건이나 비용 승인을 대신하는 용도로 사용하지 않습니다.

최초 요청은 복도 천장 외관 확인입니다. 방문 담당자가 내부 확인이 필요하다고 회신했지만 요청자는 개방 작업을 승인할 권한이 없다고 가정합니다. 요청서의 대상 범위와 담당자의 추가 제안을 나란히 적고 추가 승인 대기로 분리합니다. 최초 요청을 내부 개방 작업으로 조용히 고쳐 쓰지 않습니다.

대조할 예제 자료
항목요청 예시마감 때 대조
대상2층 동측 복도 천장 얼룩 외관대상 위치가 회신과 같은가
제외전용 공간 출입·천장 개방은 별도 협의미확인 범위를 완료로 쓰지 않았는가
결과물확인 범위·사진번호·남은 질문회신 자료가 최초 질문에 답하는가

내가 남길 기록

확인한 사실, 미확인 범위, 다음 행동을 자신의 말로 작성하세요. 화면 입력은 저장·전송되지 않습니다. 필요한 경우 브라우저 인쇄 기능으로 보관하세요.

해설

요청서에는 외관 확인이라고 썼는데 회신이 수리 완료 한 줄이라면 어떤 작업을 했는지 추가 확인이 필요합니다. 최초 요청과 다른 작업이 있었다고 바로 잘못된 작업으로 단정하지 말고 변경 승인과 실제 수행 범위를 확인합니다.

건봄 · https://geonbom.com/ · 2026-09-27 제작