회의는 11시에 끝나고 다음 예약도 11시에 시작합니다. 달력에는 겹침이 없어 보이지만 의자 정리와 장비 회수에 시간이 필요하면 다음 이용자는 기다려야 합니다. 예약표에는 이용자가 신청한 시간과 운영상 공간을 비워두어야 하는 시간을 따로 기록해야 합니다.
이용 시간과 점유 시간을 구분합니다
이용 시간은 예약자가 공간을 사용하는 구간이고 점유 시간은 준비·정리까지 포함해 다른 예약을 받을 수 없는 구간입니다. 모든 예약에 같은 여유 시간을 강제로 붙이기보다 실제 운영 조건에 맞는 준비와 정리 기준을 정하고 안내합니다.
예제에서는 이용 전 10분, 이용 후 15분을 가정합니다. 10:00~11:00 예약의 점유 구간은 09:50~11:15입니다. 이 숫자는 설명을 위한 가정이며 모든 건물의 적정 기준이 아닙니다. 청소·장비·출입 절차에 따라 현장 기준을 달리 정해야 합니다.
겹침은 시작과 끝 두 값을 비교합니다
같은 공간의 두 예약에서 첫 시작이 둘째 종료보다 이르고, 둘째 시작이 첫 종료보다 이르면 시간이 겹칩니다. 점유 종료와 다음 점유 시작이 정확히 같다면 이 예제에서는 겹치지 않는 것으로 정의합니다. 다만 실제 운영상 추가 여유가 필요하면 점유 구간 안에 반영해야 합니다.
A의 점유 구간이 09:50~11:15이고 B가 11:00~12:15라면 15분이 겹칩니다. 달력의 이용 시간만 비교하지 말고 점유 시작·종료 열을 기준으로 봅니다. 날짜가 다른 예약을 시간만으로 비교하지 않도록 날짜도 함께 기록합니다.
신청과 확정을 같은 색으로 표시하지 않습니다
예약 요청이 들어온 시점에는 다른 이용자와의 조정이 남아 있을 수 있습니다. 신청, 임시 보류, 확정, 취소처럼 실제 운영하는 상태를 정하고, 확정 전에는 이용 가능하다고 단정하지 않습니다. 임시 보류의 유지 조건과 회신 기한도 운영 기준으로 정합니다.
시간을 바꿀 때는 기존 예약 행의 흔적을 남기고 새 시간으로 변경됐다는 사실을 기록합니다. 동일 번호에 변경 이력을 연결하면 두 건으로 중복 집계되는 것을 막을 수 있습니다. 취소된 예약은 현재 점유 계산에서 제외하되 연락 기록을 지워버리지는 않습니다.
공간과 부속 장비의 충돌을 따로 봅니다
회의실 두 개가 비어 있어도 이동식 화면이 한 대라면 장비 예약이 겹칠 수 있습니다. 공간 예약번호와 필요한 공용 비품번호를 연결하고, 장비 준비·이동 시간도 확인합니다. 공간 이용이 확정됐다는 이유로 모든 장비가 확보됐다고 안내하지 않습니다.
예제에서는 B 예약이 회의실 2로 이동해 공간 충돌은 해소되지만, 같은 화면 EQ-010이 A에 배정되어 장비 조정이 남습니다. 최종 안내에는 확정된 공간과 확정된 장비만 표시합니다.
당일 변경은 다음 예약에 미치는 영향부터 확인합니다
이용자가 10분 연장을 요청하면 단순히 종료 시간을 늘리기 전에 다음 점유 시작을 확인합니다. 정리 시간까지 밀리는지 계산하고, 변경 권한과 연락 절차에 따라 처리합니다. 권한 없는 담당자가 임의로 연장을 약속하지 않습니다.
마감 후에는 실제 시작·종료, 준비 지연, 정리 완료 시각을 필요한 범위에서 기록합니다. 누적 자료가 있어야 여유 시간 기준을 조정할 수 있습니다. 예제 몇 건만으로 특정 시간 배정이 최적이라고 결론 내리지 않습니다.
작성 예제와 대조할 값
아래 값은 문서와 계산 방법을 설명하기 위한 가상 사례입니다.
| 예약 | 이용 구간 | 준비·정리 포함 | 판단 |
|---|---|---|---|
| A / 회의실1 | 10:00~11:00 | 09:50~11:15 | 기준 예약 |
| B / 회의실1 | 11:10~12:00 | 11:00~12:15 | A와 15분 겹침 |
| B 변경안 | 11:25~12:15 | 11:15~12:30 | 이 예제 기준 겹침 없음 |
15분 겹침을 해결하는 세 가지 선택
A의 점유가 11:15에 끝나고 B의 준비가 11:00에 시작한다면 겹침은 15분입니다. B 이용 시작만 5분 늦추면 준비 시작도 5분 늦어져 여전히 10분이 겹칩니다. 눈에 보이는 예약 시간보다 준비와 정리를 포함한 구간으로 변경안을 다시 계산해야 합니다.
첫 선택은 B 이용 시작을 11:25로 늦추는 것입니다. 준비 10분을 빼면 점유 시작이 11:15가 되어 이 예제의 경계에서는 겹침이 없어집니다. 둘째 선택은 다른 공간으로 바꾸는 것입니다. 이때 공용 장비나 출입 지원 인력이 동시에 필요한지도 확인합니다. 셋째 선택은 현장 기준상 가능한 다른 준비 방식이 있는지 책임자가 검토하는 것입니다. 계산을 맞추려고 필요한 정리 시간을 임의로 없애지는 않습니다.
변경안을 정했다면 이용자에게 실제 이용 시간과 입실 가능 시간을 구분해서 안내합니다. 담당자용 점유 시간 전체를 이용자가 자유롭게 쓸 수 있는 시간처럼 전달하지 않습니다. 기존 확정 시간이 취소되었는지, 새 시간이 수신자에게 확인되었는지도 기록합니다.
아래 계산기는 같은 날짜 안의 두 점유 구간을 비교하는 보조 도구입니다. 날짜를 넘기는 예약과 여러 공간의 연쇄 배정은 다루지 않습니다. 입력이 잘못되면 결과를 만들지 않으며, 계산상 겹침이 없다는 결과가 예약 승인이나 안전한 이용을 뜻하지는 않습니다. 실제 공간 운영 규칙을 함께 적용해야 합니다.
두 예약의 점유 시간 비교
같은 날짜의 예약을 비교합니다. 준비·정리 시간은 분 단위입니다. 입력은 화면에서만 계산하며 저장·전송하지 않습니다.
예제를 읽은 뒤 확인할 해설
B의 시작을 11:15로 바꾸면 이용 시간은 A의 정리 완료와 같지만 준비 시작은 11:05입니다. 따라서 여전히 10분이 겹칩니다. 이용 시작을 11:25로 옮겨야 준비 시작이 11:15가 됩니다.
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문서 구성과 가상 사례는 건봄의 자체 제안입니다. 법정 서식이나 특정 건물의 공식 운영 규정으로 제시하는 자료는 아닙니다.
