건물 안내문 버전 관리: 바뀐 공지와 회수 대장을 맞추는 방법

건물 안내문 버전대장 양식 받기

건물 안내문 버전대장 작성 예시 — 가상 자료
안내번호	게시 위치	현재 버전	유효 일정	회수 예정	확인 결과
N-012	1층 게시판	v2	9/10 14시	9/10 종료 후	v1 회수 확인
N-012	승강기 앞	v1	9/10 10시	즉시 교체	구버전 발견
N-012	온라인 공지	v2	9/10 14시	종료 안내 후 보관	수정 이력 남김

세 위치 중 승강기 앞만 v1입니다. 같은 안내번호를 사용했기 때문에 제목이 달라도 한 건으로 묶어 찾을 수 있습니다. 온라인 공지만 바꾸고 완료로 처리하면 종이 공지가 남습니다. 게시 위치 3개와 교체 확인 3개가 맞아야 변경을 닫을 수 있습니다.

안내문 파일 하나를 고쳤다고 모든 공지가 바뀌지는 않습니다. 실제 게시 위치 목록을 먼저 만들고 종이 게시판·출입구·온라인 공지를 각 행으로 둡니다. 사람들이 어디에서 정보를 읽는지 운영 담당자가 확인한 목록이어야 합니다.

이 예제의 N-012는 공지 한 건의 번호이고 v1·v2는 내용 버전입니다. 제목이 바뀌어도 같은 일정의 수정이라면 번호를 유지합니다. 별개의 행사를 같은 번호로 쓰면 회수할 공지를 혼동할 수 있습니다.

날짜·시간·대상 구역·연락 창구가 바뀌면 버전을 올립니다. 얼룩진 종이를 같은 내용으로 다시 출력한 것이라면 새 내용 버전으로 셀 필요는 없지만 교체 시각은 남길 수 있습니다. 무엇이 달라졌는지를 한 문장으로 적으면 다음 담당자가 잘못된 부분을 바로 찾습니다.

예제에서는 시작 시각이 오전 10시에서 오후 2시로 바뀌었습니다. v2를 게시할 때 v1을 회수했는지 확인해야 합니다. 두 장을 나란히 붙이고 최신 표시만 작게 넣으면 독자가 어느 시간이 맞는지 다시 물을 수 있습니다.

종료 시각이 있는 안내는 회수할 담당자와 확인 시점을 함께 정합니다. 장기 게시물은 끝나는 날이 없더라도 연락처·운영시간을 다시 검토할 날짜가 필요합니다. 기간이 지난 안내문은 최신 정보와 충돌할 수 있으므로 정기 순회 목록에 포함합니다.

회수 기록은 실제 철거 또는 종료 표시를 확인한 뒤 남깁니다. 온라인 글을 삭제해야 하는 경우에는 운영 기준과 보존 필요를 검토하고, 게시 이력까지 무조건 지우지 않습니다. 공개 안내와 내부 보관본을 구분해 관리합니다.

N-012가 게시된 세 위치를 필터로 모으면 v1이 남은 행을 찾을 수 있습니다. 제목이나 본문 일부만 검색하면 변경 전 제목의 공지를 놓칠 수 있으므로 번호를 기준으로 대조합니다. 마지막에는 현장 게시 내용의 날짜·시간과 대장의 유효 일정을 눈으로 맞춥니다.

외부 업체가 공지를 붙였다면 보냈다는 회신만으로 마감하지 않습니다. 실제 게시 위치와 사용 버전을 확인하고 미확인 위치는 그대로 남깁니다. 공지 변경과 독자 안내가 필요한 경우에는 별도의 연락 기록과 연결합니다.

N-012의 시작 시각이 10시에서 14시로 바뀌었습니다. 온라인과 1층 게시판은 v2인데 승강기 앞은 v1입니다. 온라인 글을 저장했다는 사실만으로 공지 변경이 완료된 것은 아닙니다.

안내번호 N-012로 게시 위치를 모아 각 위치의 개정번호와 회수 시각을 대조합니다. 제목이 달라져도 같은 일정의 변경이라면 연결이 유지되어야 합니다. 예제에서는 세 위치 중 한 곳이 남아 있으므로 교체 진행 중입니다.

행사가 끝나면 종료일과 회수 예정일을 확인합니다. 일정이 연장되면 둘 다 갱신하고 이전 이력을 보존합니다. 사진 없는 회수 기록이라도 실제 확인자와 시각이 있으면 확인 범위를 적을 수 있지만, 전달했다는 말만으로 철거 완료라고 쓰지 않습니다.

예외 상황을 기록하는 방법
상황	기록·처리 기준
사진 없는 회수 기록	실제 회수 확인자와 시각을 남기고 사진 유무로만 판단하지 않습니다.
종료일 연장	유효 일정과 회수 예정일을 함께 바꾸고 구버전을 보존합니다.

이 글의 분류와 가상 값은 문서 작성 예제입니다. 실제 현장의 작업 권한·안전 절차·전문 판단을 대신하지 않습니다.

가상 원본 값과 기록 연습지, 해설을 함께 담았습니다. 압축을 풀고 practice.html을 열면 설치 없이 읽고 인쇄할 수 있습니다.

2026년 9월 27일: 설명과 양식 항목의 대응을 검토하고, 온라인 v2와 현장 v1을 같은 안내로 대조합니다 사례와 연습자료를 추가했습니다.